往復 はがきについて
往復はがきとは、相手からの返事がほしい場合に出す返信はがき付きのはがきのことです。
この往復はがき、通常はあまり活用しません。
一体どういう場合に活用するのが・・・といいますと、簡単な問い合わせとか、クラス会などの気のおけない人たちとの会合の連絡とかに使います。
結婚式などのあらたまった儀式とかには往復はがきは使用せず、封書に入れて返信はがきを送るのが通常パターンです。
で、その往復はがきなのですが、往復はがきを受け取って返信する場合、ある程度のマナーがあります。
まず、宛名の「行」を二本の斜線で消し、やや大きめの文字で「様」と書き改めましょう。会社や団体宛のときは「御中」と直します。
そして、往復はがきの裏面についてもマナーがあります。
通常の場合、往復はがきをいただいて返信をする時には、相手の問いかけに答えるというスタンスとなります。そして、多くの場合に出席しますか？欠席しますか？という二者択一のケースがほとんどです。
こういう往復はがきの記入の場合、まず、「出席」「欠席」のどちらか不要な方、例えば出席なら「ご欠席」のほうを二本線で消します。そして、反対の「ご出席」のほうの「ご」という文字を二本線の斜線で消していきます。
そして、「ご住所」の「ご」と「ご芳名」の「ご芳」もやはり二本線で消すのがマナーです。そうした上で住所と氏名を正確に記入しましょう。
往復はがきもコレだけだとあまりに味気ないですので、一言添え書きすることをおすすめいたします。
とくに欠席をする場合には、その理由と出席できないことへのお詫びの言葉も書き添えておきましょう。
往復はがきは、記入自体は簡単なのですが、返信を求めている相手に対してきちんと誠意をもって対応していきましょう。
